Jako OSVČ plátce DPH máte povinnost podávat kontrolní hlášení a přiznání k DPH. Můžete to dělat ručně na portálu EPO, využít účetní software, nebo specializovanou službu. V tomto článku srovnáváme nejpoužívanější nástroje na českém trhu a pomůžeme vám vybrat ten správný.
Přehled srovnávaných řešení
V tabulce srovnáváme tarify, ve kterých jednotlivé nástroje skutečně nabízí generování kontrolního hlášení a přiznání k DPH. Levnější tarify bez těchto funkcí do srovnání nezařazujeme - nemá smysl srovnávat něco, co DPH neumí. Ceny jsou uvedeny bez DPH při měsíční platbě.
| Dokladník | Fakturoid | iDoklad | Pohoda | |
|---|---|---|---|---|
| Zaměření | DPH a daně | Fakturace | Fakturace + DPH | Plné účetnictví |
| Tarif s KH/DPH | Mini (základní) | Na maximum | Placený tarif | Lite / Standard |
| Cena s KH/DPH | 165 Kč/měs | 429 Kč/měs | 430 Kč/měs | cca 330 Kč/měs (3 980 Kč/rok) |
| Kontrolní hlášení XML | Ano | Ano | Ano | Ano |
| DPH přiznání XML | Ano | Ano | Ano | Ano |
| OCR z PDF | Ano (AI) | Ne | Ne | Ne |
| ARES doplnění | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Webová aplikace | Ano | Ano | Ano | Desktop (+ online verze) |
| Daňové přiznání | Brzy | Ne | Ne | Ano |
Dokladník - nejjednodušší cesta k DPH podání
Dokladník je webová služba zaměřená výhradně na DPH a daňová podání pro OSVČ. Na rozdíl od fakturačních systémů, které DPH řeší jako vedlejší funkci, je to u Dokladníku hlavní zaměření.
Hlavní výhody:
- OCR z PDF - Nahrajte PDF faktury a umělá inteligence automaticky rozpozná dodavatele, částky i sazby DPH. Žádný jiný nástroj v této cenové kategorii toto nenabízí.
- Integrace s Fakturoid - Nemusíte opouštět svůj oblíbený fakturační systém. Propojte Fakturoid s Dokladníkem a importujte vydané faktury jedním kliknutím.
- KH i DPH za pár minut - Automatický výpočet, roztřídění do sekcí a generování XML souborů připravených k odeslání na EPO.
- Brzy i daňové přiznání - Chystáme roční daňové přiznání k dani z příjmů pro OSVČ. Vše bude na jednom místě.
Pro koho se hodí: OSVČ plátci DPH, kteří chtějí jednoduché řešení pro KH a DPH bez složitého účetního software. Zvlášť pokud přijímáte hodně faktur a chcete ušetřit čas na jejich přepisování.
Cena: Od 165 Kč/měsíc bez DPH (plán Mini) nebo 247 Kč/měsíc bez DPH (plán Pro s neomezeným PDF importem). První měsíc zdarma.
Fakturoid - skvělá fakturace, DPH jako doplněk
Fakturoid je jeden z nejpopulárnějších fakturačních systémů v Česku. Má krásné rozhraní, skvělou podporu a spoustu integrací. Pro fakturaci je vynikající volba.
Pro DPH ale platí omezení: Kontrolní hlášení a přiznání k DPH vygenerujete pouze v tarifu "Na maximum" za 429 Kč/měsíc bez DPH. To je víc než 2,5× cena Dokladníku. Navíc musíte mít všechny faktury (přijaté i vydané) přímo ve Fakturoid - pokud nějakou přijatou fakturu nezadáte, v KH bude chybět.
Tip: Pokud už Fakturoid používáte a nechcete měnit fakturaci, můžete ho propojit s Dokladníkem. Vydané faktury se importují automaticky a přijaté faktury zadáte (nebo nahrajete PDF) přímo v Dokladníku. Kombinace levnějšího tarifu Fakturoid + Dokladník (165 Kč/měs) vyjde levněji než samotný Fakturoid "Na maximum" (429 Kč/měs) a máte navíc OCR import z PDF.
iDoklad - součást ekosystému Money
iDoklad (nyní pod značkou Money) je populární fakturační systém. Bezplatný tarif nabízí základní fakturaci, ale pro DPH funkce (kontrolní hlášení, přiznání k DPH) potřebujete placený tarif v řádu stovek korun měsíčně.
Rozhraní je funkční, ale poněkud složitější než u Fakturoid nebo Dokladníku. Jako součást většího ekosystému Money může být výhodou, pokud používáte i další produkty Money. Pro OSVČ hledající čistě jednoduché DPH řešení je to zbytečně robustní.
Pohoda - plný účetní systém
Pohoda od Stormware je klasický účetní software, který zvládne vše od jednoduché evidence přes podvojné účetnictví po mzdy a sklady. Je to standardní volba pro účetní a firmy.
Pro OSVČ má ale nevýhody: Je to primárně desktopová aplikace (online verze existuje, ale má omezenou funkčnost). Cena začíná na tisících korun ročně. A hlavně - je to jako jet do obchodu tankem. Pokud nepotřebujete plné účetnictví, je Pohoda zbytečně složitá.
Účetní - osobní přístup za vyšší cenu
Samozřejmě můžete veškeré DPH svěřit účetní. Ta se postará o kontrolní hlášení, přiznání k DPH i roční daňové přiznání.
Výhody: Osobní přístup, zodpovědnost za správnost, poradenství při složitějších situacích.
Nevýhody: Cena 2 000 - 5 000 Kč měsíčně (i více), závislost na jedné osobě, nutnost předávat doklady, čekání na zpracování.
Tip: Dokladník může být vhodným doplňkem i pro ty, kdo mají účetní. Průběžně si evidujete faktury sami a na konci období máte přehled. Účetní pak jen zkontroluje a vy ušetříte na její práci.
Který software si vybrat?
- Chcete nejjednodušší cestu k KH a DPH? → Dokladník. Zadáte faktury (nebo nahrajete PDF), kliknete a máte hotovo.
- Už používáte Fakturoid? → Dokladník jako doplněk. Import faktur z Fakturoid jedním kliknutím, DPH za 165 Kč/měsíc.
- Potřebujete plné účetnictví? → Pohoda nebo ABRA Flexi. Ale zvažte, zda to jako OSVČ opravdu potřebujete.
- Nechcete se o nic starat? → Účetní. Ale připravte si rozpočet 2 000-5 000 Kč/měsíc.
Dokladník navíc brzy nabídne i roční daňové přiznání k dani z příjmů. Jako OSVČ tak budete mít DPH, kontrolní hlášení i daňové přiznání na jednom místě - za zlomek ceny účetní.