Ochrana soukromí a GDPR

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel služby Dokladník. Kontakt: info@dokladnik.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

Pro poskytování služby zpracováváme:

• Identifikační údaje: email, IČO, název firmy
• Fakturační údaje: údaje o fakturách, které do systému zadáte
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči

3. Účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytování služby evidence DPH
• Komunikace s vámi ohledně služby
• Zlepšování služby
• Plnění právních povinností

4. Právní základ zpracování

Údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (poskytování služby)
• Oprávněného zájmu (zlepšování služby, bezpečnost)
• Plnění právních povinností

5. Doba uchovávání údajů

Vaše údaje uchováváme po dobu trvání vašeho účtu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zejména daňovými). Po zrušení účtu jsou osobní údaje smazány do 30 dnů, fakturační údaje jsou uchovány po zákonnou dobu 10 let.

6. Sdílení údajů a zpracovatelé

Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami s výjimkou:

• Supabase Inc. - poskytovatel databáze a autentizace (servery v EU)
• Fakturoid - pouze pokud sami propojíte svůj účet
• Případů vyžadovaných zákonem

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

7. Vaše práva (GDPR)

Máte právo na:

• Přístup k údajům - můžete požádat o kopii vašich údajů
• Opravu údajů - můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Výmaz údajů - můžete požádat o smazání údajů
• Přenositelnost údajů - můžete požádat o export údajů
• Vznesení námitky - můžete namítat proti zpracování
• Podání stížnosti - u Úřadu pro ochranu osobních údajů

8. Zabezpečení údajů

Vaše údaje chráníme pomocí:

• Šifrovaného přenosu (HTTPS)
• Šifrovaného úložiště
• Pravidelných záloh
• Omezení přístupu k údajům

9. Cookies

Používáme pouze technicky nezbytné cookies pro fungování přihlášení a session. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies.

10. Kontakt

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@dokladnik.cz